最近の心配事
講習場所の下見へ
本日は来月に行われる所属する東京都マンション管理士会が開催する、講習会場の下見に関係者の方々と共に事務局員として参加しました。
来月、社会的にもマンション管理士がアドバイスする上で、必須な知識となる講習会が行われます。その講習会は100名の方が参加できるほどの広さを準備しています。
会場は、新宿にあるビルの30階で大変眺めがいい会場。私は当日、司会もさせていただく予定なので、会場を見て緊張感が増しました。そして、当日のお弁当の手配もする予定なのでお弁当屋さん探しも行い、何とか発注できそうです。
その他、空いている時間に臨時総会資料作成や、来月参加予定の防災士の講習の事前課題、管理会社との連絡をしていると、あっという間に子供たちのお迎え時間となりましたが、心配ことがあったのでその前に理事長にメールをすることに。
心配事というのは、来月行われる臨時総会が開催できるかと言う事。議決権行使書等の回収ができているのか確認を行わなければ総会の開催できなかった!などというハプニングが起こります。
提出していない方へは、理事長からの声掛け等の協力体制が必要となります。
議決権行使書等を提出しないと言う事は、義務ではないので罰則はないですが…議案に対して「反対」の意思を示しているといえます。
忙しい中、総会に参加することは難しですが、できるだけ、議決権行使書等を使って総会に参加することが望ましいです。出席できなくても、管理組合の一員として、賛成や反対の意思を表明し、決議に参加していくことがスムーズで適正なマンション管理を行うことが望ましいと伝えていくことが、日々の私たちの業務として必要です。
インスペクションの研修に急遽参加
今週の水曜日に日本ホームインスペクターズ協会の女子部(WiSP)のメンバーから、研修のお誘いをいただき、同じ協会の会員の方の会社の研修会に参加させていただくことになりました。
研修場所は「長野県」。まさかの遠征となりましたが、予定を調整して参加することにしました。インスペクションをさせていただくごとに知識は増しますが、同時に疑問点も増えるので、少しでも経験を増やすために積極的に参加していきたいです。そして何より長野在住のWiSPメンバーに会えるのも楽しみの一つ。いつもオンライン上での交流だったので楽しく、しっかりと勉強したいと思います。
来月は臨時総会が多く予定しているので、季節の変わり目なので体調を整えながら過ごしたいと思います。
今週も頑張りましょう!!